サイボウズの使用感

hollyさんから、サイボウズの使用感について教えて欲しいというコメントがありましたので、こちらで私の思うところをまとめてみました。

 

私の会社でサイボウズを導入して、今年で6年目になると思います。

導入理由は、以下の通りだったと記憶しています。(→今の感想）

1.社内の情報共有

（→社内的な情報発信はサイボウズしか許可されていないのだが、情報発信量はかなり少ない。）

2.各職員のスケジュール管理

(→外出予定や休日予定などが主になっています。事務所によっては従事業務内容を入れるところもあるようです。）

(→事務所に在席しているかが表示されていますので、ちょっと管理されている気分です。）

3.掲示板やメール・電話メモなどの会社連絡

（→社内連絡については、インターネットメールは禁止されています。多少不都合がありますが、仕方ありません。）

 

現在はサイボウズが定着しつつありますが、定着するには約2年くらいかかっています。

まず、「偉い人」が使うようにならないと、ごく一部のシステム管理関係者の連絡システムにかなりませんでした。

今でもそういう色が強いとは思いますが・・・

 

私のサイボウズの利用状況は以下の通りです。

1.外出予定と休日予定を入れています。

(→上司の仕事の管理は、面談ではあまりしていません。これを見て管理している状態です。）

2.進行業務の連絡事項の入力

(→他事務所に勤務の技術者などもいますので、プロジェクト毎にメールのスレッドで連絡事項を入力しています。）

3.タイムカードとして使っています

（→サイボウズを使用している間は、勤務時間(超過勤務)が記録されています。会社としては使用を推奨していませんが、機能が残っているので使っています。）

4.社内メール・掲示板

(→あまり使いたくないのですが、会社の命令ですから仕方ありません。）

5.サイボウズリマインダーは起動停止にしました。

（→サイボウズ単独では、ブラウザでアクセスしないと情報を読むことが出来ません。更新通知を補助するためのソフトがあるのですが、鬱陶しいので使っていません。）

 

hollyさんの質問の答えになっているかどうか解りませんが、こんな感じです。

グループウェアとしては良くできていると思います。

サイボウズ導入時には、私は普及担当だったので、あんまり良い思い出がありません。

今は、一般ユーザーの立場なので、自分の都合の良いように使用している感じです。

ある人に言われたことがあるのですが、「使用を強制されていると、財布の中を他人に覗かれている気分だ。」とのことです。

一般ユーザーになって、言っている意味が解ったような気がするので、私なりの使い方にカスタマイズしています。

 

箇条書きになってすいません。hollyさんいかがでしょうか？